Zgłoszenie dziecka do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) to istotny obowiązek rodziców, pragnących zagwarantować swoim pociechom ochronę zdrowotną[1]. W niniejszym artykule przedstawiamy, jak dokładnie wypełnić formularz ZUS ZCNA, krok po kroku. Dowiesz się także, jakie dokumenty będą niezbędne, aby dopełnić formalności zgłoszeniowe. Dodatkowo, poruszamy kwestię, jak można wyrejestrować dziecko z ubezpieczenia, jeśli zmieni się sytuacja rodzinna.
Kto ma obowiązek zgłosić dziecko do ZUS
Zgłoszenie dziecka do ubezpieczenia zdrowotnego w ZUS to obowiązek wynikający z sytuacji rodzinnej. Ubezpieczony rodzic lub opiekun prawny musi zgłosić dziecko[2]. W przypadku, gdy rodzice nie mają ubezpieczenia, odpowiedzialność tę przejmują dziadkowie. Jeśli dziecko jest pod opieką placówki wychowawczej, to ta instytucja dokonuje zgłoszenia. Ponadto, gdy uczeń nie jest ubezpieczony jako członek rodziny, szkoła podejmuje się jego zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego.
Zgłoszenie obejmuje również wnuki i innych członków rodziny, w zależności od ich sytuacji prawnej. Dla pracowników proces ten polega na poinformowaniu pracodawcy, który ma tydzień na zgłoszenie do odpowiedniej instytucji. Ważne jest, aby dziecko było zapisane do ubezpieczenia w ZUS, co zapewnia dostęp do świadczeń zdrowotnych i pozwala uniknąć możliwych kar za brak zgłoszenia[3].
Jak zgłosić dziecko do ubezpieczenia zdrowotnego
Aby zgłosić dziecko do ubezpieczenia zdrowotnego w ZUS, można skorzystać z formularza ZUS ZCNA[4]. Wypełnienie online przez platformę PUE ZUS to szybkie i komfortowe rozwiązanie. Wymagane jest posiadanie profilu zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego[5]. Istnieje również możliwość złożenia zgłoszenia osobiście w placówce ZUS lub wysłania go pocztą.
Należy pamiętać, że na dokonanie zgłoszenia jest 7 dni od momentu, gdy dziecko lub członek rodziny kwalifikuje się do ubezpieczenia[6].
Może to być na przykład po narodzinach dziecka lub zmianie sytuacji zawodowej rodzica. Kluczowe jest, by zgłoszenia dokonać terminowo, co pozwoli uniknąć sankcji finansowych i zapewni dziecku dostęp do opieki medycznej[7].
Wypełnienie formularza ZUS ZCNA
Wypełnienie formularza ZUS ZCNA jest kluczowym działaniem przy rejestrowaniu dziecka czy innego bliskiego do ubezpieczenia zdrowotnego. Dzięki temu dokumentowi przekazujemy niezbędne dane dla ZUS, co umożliwia objęcie ochroną ubezpieczeniową. W trakcie jego wypełniania należy podać podstawowe informacje, takie jak:
- imię,
- nazwisko,
- numer PESEL,
- stopień pokrewieństwa.
Istotne jest, by zrobić to bezbłędnie, gdyż nieprawidłowości mogą spowodować opóźnienia. Po uzupełnieniu formularza można go złożyć online przez platformę PUE ZUS, odwiedzić osobiście placówkę ZUS, bądź wysłać pocztą. Każda z opcji wymaga przygotowania dokumentów potwierdzających tożsamość. W przypadku zgłaszania przez pełnomocnika, konieczne jest posiadanie odpowiedniego pełnomocnictwa.
Dokumenty potrzebne do zgłoszenia
Do zarejestrowania dziecka w ubezpieczeniu zdrowotnym przez ZUS wymagane są odpowiednie dokumenty[8]. Najważniejszym z nich jest formularz ZUS ZCNA, który można zdobyć w oddziale ZUS lub pobrać z platformy online. Niezależnie od sposobu zgłoszenia, potrzebne są dokumenty potwierdzające tożsamość dziecka, takie jak numer PESEL. Dodatkowo, należy przedstawić dokumenty potwierdzające ubezpieczenie rodzica, na przykład dowód osobisty czy paszport. W przypadku, gdy zgłoszenia dokonuje pełnomocnik, wymagane jest stosowne pełnomocnictwo. Dla osób powyżej 18 lat niezbędne jest również przedstawienie aktualnej legitymacji szkolnej lub studenckiej.
Co zrobić w przypadku zmiany sytuacji
Kiedy następuje zmiana, taka jak utrata pracy lub zmiana pracodawcy, może pojawić się potrzeba ponownego zgłoszenia dziecka do ubezpieczenia zdrowotnego. W przypadku, gdy rodzic traci prawo do ubezpieczenia z powodu zakończenia zatrudnienia lub zmiany miejsca pracy, automatycznie przestaje ono obejmować również dziecko[9]. Dlatego ważne jest, by jak najszybciej zgłosić dziecko do nowego ubezpieczenia, korzystając z możliwości, jakie oferuje obecny pracodawca lub inne dostępne ścieżki.
Warto pamiętać, że formalności te powinny być dopełnione w ciągu tygodnia od zmiany sytuacji zawodowej, aby uniknąć przerw w ochronie zdrowotnej i trudności z uzyskaniem opieki medycznej[10].
Dodatkowo, gdy dziecko kończy 18 lat i przestaje kontynuować naukę, należy je wyrejestrować z ubezpieczenia.
Wyrejestrowanie dziecka z ubezpieczenia
Aby usunąć dziecko z ubezpieczenia, należy to zrobić, gdy osiągnie pełnoletność i zakończy edukację. Wówczas, w ciągu tygodnia, trzeba złożyć formularz ZUS ZCNA. Wyrejestrowanie jest również konieczne w innych okolicznościach, takich jak zakończenie pracy przez rodzica, co może skutkować utratą prawa do ubezpieczenia. W takich sytuacjach, jeśli zmieni się forma zatrudnienia opiekuna lub pracodawca, konieczne jest ponowne zgłoszenie dziecka do ubezpieczenia. Kluczowe jest, aby dopełnić tych formalności terminowo, by uniknąć przerw w dostępie do opieki zdrowotnej.
Źródła:
- [1] http://pacjent.gov.pl/aktualnosc/zglos-dziecko-do-ubezpieczenia
- [2] https://punkta.pl/akademia/zdrowie/zgloszenie-dziecka-do-ubezpieczenia/
- [3] https://inewi.pl/blog/jak-zglosic-dziecko-do-ubezpieczenia-zdrowotnego-zus
- [4] https://maluchity.pl/jak-zglosic-dziecko-do-zus/
- [5] https://www.compensa.pl/blog/ubezpieczenie-noworodka
- [6] https://sklepswiatdziecka.pl/prawo-i-finanse/jak-zglosic-dziecko-do-zus/
- [7] https://www.hrk.pl/know-how/artykuly/jak-zglosic-dziecko-do-ubezpieczenia-zdrowotnego/
- [8] https://www.zus.pl/en/-/wyrejestrowanie-ubezpieczonego-czlonkow-rodzi-1
- [9] https://www.zus.pl/en/pracujacy/ubezpieczenie-zdrowotne-w-polsce/zasady-podlegania-ubezpieczeniu-zdrowotnemu/ubezpieczenie-czlonkow-rodziny
- [10] https://www.gov.pl/web/gov/zglos-urodzenie-dziecka
Hejka! Nazywam się Ewelina Młyńska i jestem mamą 3-ki dzieci oraz pedagogiem. Na moim blogu uczę mamy komunikacji z dziećmi. Hobbystycznie uwielbiam dobry film, makijaż oraz po prostu dobrze zjeść 🙂 Spodziewajcie się wpisów przynajmniej 5 razy w tygodniu. Zapraszam!
